Som abonnent hos Koan får du adgang til juridiske fageksperter fra førende advokat- og revisionshuse. Du kan stille spørgsmål om alt fra personalejura og HR-regler til løn, skat og moms – og få præcise, praksisnære svar.

Her er et eksempel på et spørgsmål fra en abonnent, der deltog på et af vores kurser, samt svaret fra advokat Pia Skovgaard Lind. Hun underviste sammen med Højesteretsadvokat Søren Narv Pedersen fra Bird & Bird på Koans kursus om alt fra barselsregler og opsigelse til sygdom og det nye løngennemsigtighedsdirektiv:

”Vil I gennemgå reglerne for forhøjet refusion fra Barsel.dk, herunder hvornår arbejdsgiver kan få forhøjet refusion? Og om man som arbejdsgiver kan indgå forskellige aftaler om længden af den periode, man kan få forhøjet refusion for medarbejderen?”

Kort gennemgang af refusionsmuligheden for Barsel.dk

Barsel.dk er en refusionsordning som man som arbejdsgiver er omfattet af, hvis ikke man er omfattet af en anden godkendt barselsordning.

Arbejdsgivere omfattet af refusionsordningen hos Barsel.dk får udbetalt refusion fra Barsel.dk, når:

arbejdsgiver udbetaler løn til medarbejdere under barsel,
arbejdsgiver har ret til refusion af barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark, og
medarbejderens timeløn er højere end 131,49 kr.

Som arbejdsgiver kan man højest få 108,86 kr. per time i refusion fra Barsel.dk. Den præcise refusion afhænger af, hvor høj en timeløn I udbetaler til medarbejderen. Hvis medarbejderen er månedslønnet, regnes månedslønnen om til en timeløn. Det er Udbetaling Danmark som forestår udregningen af timelønnen.

For at få den højeste sats i refusion, skal Barsel.dk have oplyst en timeløn på minimum 213,64 kr. fra Udbetaling Danmark.

Perioderne, hvor I som arbejdsgiver kan få refusion fra Barsel.dk afhænger af, hvornår barnet er født. For børn født den 1. juli 2025 eller senere, er der mulighed for refusion i følgende uger:

Reserveret til mor/den ene forælder:

4 uger før forventet fødsel
7 uger efter fødsel

Reserveret til far/den anden forælder:

7 uger efter fødsel

Til deling mellem forældrene:

24 ugers fællesorlov

Særligt for de 24 ugers fællesorlov gælder, at de fordeles ud fra, hvornår barslen afholdes. Det vil sige, at hvis moderen holder barsel først, vil hun (dvs. hendes arbejdsgiver) få tildelt refusion fra fællesorloven først (forudsat ovenstående betingelser er opfyldt). Mængden af den fællesorlov der er tilbage til faderen/medmoderen/den anden forælders arbejdsgiver afhænger af, hvor meget der allerede er ”spist” af fællesorloven”.

Perioderne med mulighed for refusion fra Barsel.dk er således kortere sammenlignet med den refusionsmulighed, man har fra Udbetaling Danmark. Dette kommer eksempelvis også til udtryk ved, at refusionsmulighederne fra Barsel.dk ikke øges ved eksempelvis tvillinger, hvor Udbetaling Danmark giver ekstra uger med barselsdagpenge.

I forhold til dit spørgsmål vedrørende forhøjet refusion, er jeg lidt i tvivl om, hvad der menes med dette. Hvis du henviser til perioderne, hvor man som arbejdsgiver både kan få refusion fra Udbetaling Danmark og Barsel.dk, vil man alene kunne få denne forhøjet godtgørelse i maksimalt de perioder, som fremgår ovenfor (for børn født den 1. juli 2025 eller senere). Mig bekendt kan der ikke laves særaftaler på dette område.

Pia Skovgaard Lind, ansættelsesadvokat i Bird & Birds internationale HR-team