Håndtering af momskontrol
En momskontrol fra Skattestyrelsen betyder, at de gennemgår din virksomhed for at sikre korrekt indberetning og betaling af moms. Følg trinene herunder for at håndtere processen roligt og systematisk.
1. Læs henvendelsen grundigt
- Notér hvilken periode kontrollen vedrører.
- Identificér præcist hvilken dokumentation der efterspørges.
- Vær opmærksom på fristen for indsendelse.
2. Saml dokumentation
- Salgsfakturaer (indtægter)
- Købsfakturaer (udgifter)
- Kontoudtog og bogføringsbilag
- Momsangivelser for perioden
- Rapporter fra regnskabsprogram (fx saldobalance, kontokort, momsafstemning)
3. Tjek dine egne tal
- Sammenlign momsangivelser med bogførte tal.
- Kontrollér at moms er korrekt på både salg og køb.
- Ret eventuelle fejl før du sender materialet.
4. Kommunikation med Skattestyrelsen
- Svar inden fristen, også hvis du må anmode om udsættelse.
- Vær tydelig og samarbejdsvillig i al korrespondance.
- Stil opklarende spørgsmål, hvis noget er uklart.
5. Overvej professionel hjælp
Kontakt revisor eller bogholder, hvis du er i tvivl om bogføring eller moms. De kan gennemgå materialet og kommunikere på dine vegne.
6. Efter kontrollen
- Skattestyrelsen kan godkende alt, efteropkræve eller udbetale moms.
- Er du uenig i afgørelsen, har du som udgangspunkt 3 måneders klagefrist.
- Har du læst henvendelsen og fristen?
- Er alle bilag samlet og navngivet tydeligt?
- Matcher momsafstemningen dine indberetninger?
- Har du forklaret eventuelle afvigelser?
- Har du bekræftet kontaktoplysninger og vedhæftet alt?
Kopier og tilpas skabelonen. Tekst i klammer bør udfyldes eller fjernes.
Til: Skattestyrelsen
Vedr.: Momskontrol for perioden [ANGIV PERIODE] – [CVR: XXXXXXXX]
Kære Skattestyrelse
Jeg/vi har modtaget jeres henvendelse af [DATO] vedrørende momskontrol for perioden [PERIODE]. Hermed fremsendes det materiale, I har anmodet om.
Vedlagte dokumenter
- Salgsfakturaer: [ANTAL/INTERVAL]
- Købsfakturaer: [ANTAL/INTERVAL]
- Kontoudtog: [BANK + DATOINTERVAL]
- Momsangivelser: [KVARTALER/MÅNEDER]
- Rapporter fra regnskabssystem: [TITLER, FX SALDOBALANCE, MOMSAFSTEMNING]
Forklaringer og afstemninger
[Kort forklaring af særlige forhold, fx kreditnotaer, kursdifferencer, indførsel/udførsel, omvendt betalingspligt, private andele mv.]
[Evt. beskrivelse af korrigerende posteringer foretaget pr. [DATO] og reference til opdateret momsangivelse, hvis relevant.]
Kontakt
Hvis der er behov for yderligere oplysninger, kan I kontakte [NAVN] på [TELEFON] eller [E-MAIL].
Med venlig hilsen
[NAVN]
[FIRMANAVN]
[ADRESSE]
[CVR-NUMMER]
